國際研討會補助是指由政府或學術機構提供的資金支持，目的是鼓勵學術界舉辦或參加國際學術研討會，以促進國際學術交流和合作。申請者需要根據各機構的具體要求提交申請，並在會議結束後提交相關報告和經費核銷文件。
國科會提供多種補助計畫，主要包括：
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通常各大學可能會有自己的國際研討會補助，可以詢問學校的國際事務處。下面簡單提供2所大學的補助方式和資訊：
提前準備是申請成功的關鍵。由於國科會的審核過程需要時間，通常約一個月，因此建議你至少提前兩個月開始準備申請材料。這樣可以確保有充足的時間填寫申請表、準備所需文件、聯繫指導教授撰寫推薦信以及解決任何可能出現的問題。
提前準備的步驟包括：
在申請表中，你需要詳細說明自己的研究貢獻。這部分是審核人員了解你研究的重要性和價值的關鍵。
💡 需要注意的是，這部分的內容盡量避免與研討會的研究摘要重複。你可以在這裡更加詳細地闡述研究過程中的技術細節和數據分析，而研討會的摘要則應該聚焦於研究結果和結論。
論文被研討會接受發表的證明文件是申請補助的必要材料。如果研討會官方沒有主動提供證明文件，你可以主動聯繫對方索取。寫信時要表明你的需求，並提供相關的背景資訊，以便對方了解並迅速回應。
如果研討會官方仍未提供證明文件，你可以製作一個文件檔，詳細說明預計何時可以取得證明，並向國科會說明此情況。這樣可以避免因為缺少文件而影響申請進度。
教授的推薦函在申請過程中極為重要。這封信應該由你的指導教授撰寫，並需要註明你的外語能力，以證明你能勝任此次研討會的報告工作。
推薦函應該包括以下幾個方面的內容：
教授撰寫完成後，應該親筆簽名並掃描上傳。如果這兩部分沒有達成，申請可能會被退回。因此，提前請求教授的協助並多次提醒，確保推薦函按時完成。
其他有助於審查的文件包括論文全文，特別是首次發表的論文。如果研討會只要求提交摘要，則可以提供摘要即可。但是，若能提供完整的論文，會更有助於審核委員會了解你的研究深度和價值。
申請國科會補助文件時，部分文件需要以英文撰寫。
例如，國科會的國際研究計畫、國際學術會議的申請文件以及國際實習試驗計畫等通常需要提供英文版本的資料。這是為了方便國際合作及審查過程中的交流與理解。
特別像是雙邊國家的補助計畫（例如德國PPP計畫），就會需要大量的英文文件，因為需要確保國際專家在審查過程中可以順利閱讀和評估申請內容。
因此，申請者需要準備好相關文件的英文版本，並確保內容符合國際標準及規範。
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下面資料根據如何申請國科會「國內研究生出席國際學術會議補助」的內容進行整理：
首先，需要確認自己是否符合申請資格。一般碩士研究生符合申請資格，而在職專班、在職生、科技專班、學分班、函授班、EMBA等類別的學生則無法申請。
接著，註冊一個國科會(NSTC)研究人員及學生帳號。如果你還沒有註冊帳號，請先進行註冊。註冊完成後，使用該帳號登入國科會(NSTC)的系統。
登入系統後，點選「申辦項目」，選擇「碩士生線上申辦項目」中的「補助國內研究生參與國際學術會議」。確認並修改基本資料後，按「確認」。閱讀注意事項，點「新增」，勾選「我已經詳閱上述聲明內容」並按「同意」，然後按「確定」。
如實填寫申請表並存檔，接著依序填寫各項表格，完成後儲存，狀態會變成「已登錄」。
請確認「個人資料維護」中的「基本資料(c301)」、「學術著作資料(c302)」、「智慧財產資料(c303)」是否已更新至最新資料。確認完成後，回到申請頁面。
將各項證明資料上傳至系統，檔案以pdf格式為主，且大小需小於5MB。
請指導教授上傳推薦函。基於禮貌與學術倫理，研究生應提前兩星期告知教授協助撰寫推薦函。教授忙於教課和計畫，因此建議一收到研討會審核通過的信件後，立即準備填寫申請表，以免耽誤期限。
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